Det här sköter vi
Tjänsten är uppdelad i delar, så att föreningen betalar för det den använder. De flesta börjar med de tre första.
Medlemmar, utskick och styrelse
Medlemsregister från Lantmäteriet, medlemsinloggning med BankID, kallelser och brev som styrelsen skriver direkt i appen och skickar via e-post, sms, Kivra eller post — varje mejl och sms spårat. E-post kostar en krona; ett brev med post 22 kronor.
Debiteringslängd
Andelstal per gemensamhetsanläggning, uttaxering och en debiteringslängd som motsvarar de krav Kronofogden har.
Fakturering och bokföring
Medlemsfakturor, påminnelser och dröjsmålsränta, inbetalningar, löpande bokföring per GA och kostnadsställe, rapporter, bokslut och SIE-fil.
Leverantörsfakturor och kvitton Tillägg
E-faktura eller uppladdning, kontering, attest med BankID och betalfiler till föreningens bank.
Avtalsfakturering Tillägg
Avtal med medlemmar eller utomstående som använder föreningens anläggning, fakturerade automatiskt — separat eller tillsammans med uttaxeringen. Vi håller ordning på eventuell moms.
Dokument och signering Tillägg
Protokoll, avtal och styrelsedokument signeras elektroniskt och arkiveras efter behörighet.
På väg
Bokning
Medlemmarna bokar föreningens lokal, tennisbanor, bastu eller släpvagn direkt, och avgiften hamnar rätt i bokföringen.
Underhållsplan
Vad anläggningen behöver och när, kopplat till budgeten — så att avgifterna kan planeras flera år framåt.
Om ni vill sluta
Allt föreningens material lämnas över som SIE- och CSV-filer. Det är föreningens data, inte vår.