Vi gör arbetet. Styrelsen har befogenheterna.
Arbetet delas tydligt: föreningen skickar underlag och fattar beslut, GrullCo gör resten. Det minskar risken för fel och oegentligheter — och ingen i styrelsen behöver vara ekonom.
| Styrelsen | GrullCo |
|---|---|
| Beslutar om avgifter, budget och debiteringslängd | Tar fram debiteringslängden ur Lantmäteriets uppgifter |
| Attesterar leverantörsfakturor och utlägg med BankID | Bokför, skapar betalfiler och stämmer av mot banken |
| Godkänner varje utbetalning i föreningens egen bank | Fakturerar medlemmarna, skickar påminnelser och bokför inbetalningarna |
| Får rapporter och fattar beslut | Gör bokslut och SIE-fil, och arkiverar underlagen |
Rätt befogenheter
Vi är stöd till kassören och styrelsen och har inga egna befogenheter. Vi godkänner aldrig någon utbetalning och kan inte flytta pengar — vi ser saldon och transaktioner bara för att stämma av. Alla utbetalningar attesteras digitalt, vilket minskar risken för förskingring.
Rätt underlag
Fastigheter, ägare, adresser och andelstal hämtas från Lantmäteriet vid varje leverans. Saknade eller felaktiga adresser utreds — även dödsbon och ägare utomlands — och vi hämtar uppgifter direkt från folkbokföringen och Bolagsverket.
Rätt kanal till varje medlem
Fakturor, kallelser och brev går via e-post, Kivra, sms eller vanlig post — efter medlemmens val. Varje utskick spåras: ni ser vem som fick det och om det kom fram. Medlemmen loggar in med BankID, ser sina fakturor och uppdaterar sina egna uppgifter.
Allt finns kvar
Underlag, avtal och protokoll signeras elektroniskt och lagras lättåtkomligt — styrelse, revisor och medlemmar ser det de har behörighet till. När styrelsen byts ut följer allt med.